Получится расписать шагами получится автоматизировать

Заявки, оплаты, отчеты, выгрузки, напоминания, проверки. Процесс описывается один раз и дальше идет по схеме, без человека между шагами.

Написать в TelegramОтвечу в течение рабочего дня

Из рассказа в сценарий

Как это устроено сейчас

Поставщик присылает прайс, обычно PDF. Я выписываю позиции к себе и сравниваю со старыми ценами. Где выросло больше десяти процентов, пересчитываю свою цену и обновляю карточки в магазине. Потом пишу постоянным, что с понедельника новая цена.

* Пример, у вас будет своя цепочка.

  1. Разобрать прайсПочта, распознание PDF
  2. Сравнить со старымиGoogle Таблицы
  3. Отобрать подорожавшееПравило в сценарии
  4. Пересчитать наценкуВаша формула наценки
  5. Обновить карточкиМагазин или CRM по API
  6. Предупредить клиентовTelegram и почта

Что делает система

Забирает данные откуда угодно

Почта, формы, таблицы, площадки и сайты без выгрузки. Если данные видит человек, их получит и система.

Приводит к одному виду

Разные форматы, названия полей и валюты сводятся к одной таблице, с которой уже можно работать.

Решает по правилам

Условия живут внутри сценария: что делать, если сумма выше порога, а что, если клиент пришел впервые.

Пишет в ваши системы

Заявка заводится, статус меняется, документ создается. Вашими доступами и с журналом, кто что сделал.

Отправляет по событию

Сообщение уходит тогда, когда случилось событие, а не когда о нем вспомнили.

Публикует по расписанию

Посты, товары и объявления уходят по графику и по правилам площадок, с оглядкой на лимиты.

Считает и сверяет

Отчеты, остатки, платежи собираются из всех систем сразу и сходятся между собой.

Следит за изменениями

Проверяет, что поменялось у вас или у площадки, и пишет только тогда, когда нужно вмешаться.

Тесты и поддержка

До запуска

  • Проверяем на настоящих данныхКто проверяет, решаем по месту: часть прогоняю сам, часть удобнее пройти вам. Редкие случаи своего процесса знаете вы.
  • Пока не работает, не включаемСценарий уходит в работу не когда собран, а когда прошёл проверку целиком.

После запуска

  • О поломке узнаю первымУ сценариев стоят оповещения: сообщение приходит сначала мне, потом вам.
  • Сломанное останавливаетсяСистема выключает сценарий, вместо того чтобы работать наполовину и делать хуже.
  • Починка входит в работуПерестало работать то, о чём договаривались, чиню. Новые возможности и постоянные правки это уже отдельная поддержка.

Считаю работу законченной, когда все тесты пройдены и система работает у вас.

Это делалчеловекТеперь система

Обычный день

08:00Отчет за вчера ушел в Telegram

09:16Прайс поставщика разобран, 8 цен обновлены

11:32Заявка с сайта заведена в CRM

14:05Клиенту напомнили о завтрашнем визите

16:20Счет выставлен, оплата проверена

18:00Остатки выгружены на площадку

23:40Платежи сверены, расхождений нет

Семь сценариев за сутки. Человек не участвовал.

Что уже сделано

Автопостинг объявлений в Facebook-группы

Публикует по расписанию и каждый раз своим текстом. Бесплатный охват вместо платной рекламы.

100+ постов в день10+ машин продано по заявкам оттуда

Платформа листингов для Etsy

Фото превращается в черновик прямо в вашем магазине: со всеми полями, тегами и вариантами. Остается нажать «опубликовать».

~80 секунд на три готовых варианта сразу13 из 13 тегов проходят проверку спроса

Генератор товарных лендингов

Заполняете форму о товаре, получаете живую страницу на своем адресе, готовую принимать заявки и рекламу.

90–120 сек на страницу целиком14 секций в готовом лендинге

Поговорим?

Приходите с задачей своими словами: созвонимся, обсудим и вместе придем к решению.